نظام اداری غیر مکانیزه در بعد مدیریت کارها در سازمان ها نیز مشکلات خاص خود را دارد که در ادامه به برخی از این مشکلات اشاره می شود :

  • دسترسی کامل براطلاعات و کنترل برروی کارها و همچنین جلسات
  • عدم امکان مدون پیگیری کارهای ارجاع شده به کارشناسان و ارجاع شده ازسوی جلسات
  • عدم دسترسی مدون به کارهای انجام شده
  • عدم دسترسی به گزارشات کارهای اداری پرسنل ، کارهای ارجاع شده از سوی پروژه ها و …
  • دشوار و زمان بر، بودن هماهنگی برای زمان مشترک قرارها و جلسات مدیران و کارشناسان
  • اطلاع رسانی و هماهنگی دستور جلسات
  • دسترسی و آرشیو مدون صورت جلسات و تصمیمات اتخاذ شده